ที่ปรึกษาจะส่งรายงาน แบบแปลน และเอกสารต่างๆ ให้กรมทางหลวงภายในเวลาที่กำหนดไว้ในรายการข้อกำหนด (TOR) โดยเนื้อหาและข้อมูลรายงานทุกฉบับจะมีรายละเอียดครบถ้วนและชัดเจน